Description
Du rapport de réunion au bilan comptable, en passant par le communiqué de presse et le post-it du collègue, tout est information, tout est document ; comment les gérer ? De nombreuses associations ne savent pas toujours quels documents garder ou jeter, comment les conserver, quelles questions se poser, quelles méthodes mettre en place pour gérer de manière efficace leur information. Différentes législations fixent les délais légaux : comment s’y retrouver et que faire pour tous les éléments non pris en compte par ces textes? L’entrée en vigueur du RGPD a rappelé l’importance du tri, de l’élimination, mais aussi de la bonne conservation de ses documents. Une gestion optimale de l’information permet de gagner de la place et du temps ; elle assure aussi la continuité du travail au sein d’une équipe et sur une longue période. À terme, la conservation pérenne des documents à valeur patrimoniale est assurée ; ils seront indispensables pour retracer l’histoire et l’implication d’une organisation. Afin de résoudre les problèmes rencontrés par le milieu associatif, nous proposons une formation de base pour développer les premiers réflexes à la gestion de l’information.
Objectifs
- Sensibiliser les participant.e.s à l’intérêt que représente un gestion efficace de leurs documents ;
- Conscientiser aux obligations légales et réglementaires liées aux documents ;
- Savoir classer et nommer les documents correctement (convention de nommage et métadonnées)
- Connaître les bonnes pratiques de tri et de conservation de documents (archivage efficace)
- In fine, s’approprier l’histoire de son organisation pour mieux appréhender les enjeux futurs.
Programme détaillé
Introduction
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut varius in nisl id luctus. Pellentesque sollicitudin iaculis eros id rutrum. Vestibulum et urna nulla. Nulla nec nisi eget augue imperdiet fringilla accumsan sed enim. Nunc elit mauris, mattis sagittis mattis posuere, pellentesque id nulla. Aenean eget neque tincidunt, dignissim justo non, sagittis justo. Praesent sit amet magna eget quam vulputate molestie. Nam nec fermentum ante. Sed enim tortor, blandit sed maximus in, luctus non mauris. Quisque posuere magna tortor, ut maximus lacus ullamcorper id. Fusce lobortis vel elit a mattis. Proin consectetur, purus at iaculis finibus, nisl elit sodales dui, at rutrum mauris purus et neque. Morbi at eros at ante laoreet aliquam. Nullam at varius risus.
Comment gérer … Quelques outils à mettre en œuvre
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut varius in nisl id luctus. Pellentesque sollicitudin iaculis eros id rutrum. Vestibulum et urna nulla. Nulla nec nisi eget augue imperdiet fringilla accumsan sed enim. Nunc elit mauris, mattis sagittis mattis posuere, pellentesque id nulla. Aenean eget neque tincidunt, dignissim justo non, sagittis justo. Praesent sit amet magna eget quam vulputate molestie. Nam nec fermentum ante. Sed enim tortor, blandit sed maximus in, luctus non mauris. Quisque posuere magna tortor, ut maximus lacus ullamcorper id. Fusce lobortis vel elit a mattis. Proin consectetur, purus at iaculis finibus, nisl elit sodales dui, at rutrum mauris purus et neque. Morbi at eros at ante laoreet aliquam. Nullam at varius risus.
Les enjeux du numérique responsable : présentation du concept et de gestes à adopter au quotidien
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut varius in nisl id luctus. Pellentesque sollicitudin iaculis eros id rutrum. Vestibulum et urna nulla. Nulla nec nisi eget augue imperdiet fringilla accumsan sed enim. Nunc elit mauris, mattis sagittis mattis posuere, pellentesque id nulla. Aenean eget neque tincidunt, dignissim justo non, sagittis justo. Praesent sit amet magna eget quam vulputate molestie. Nam nec fermentum ante. Sed enim tortor, blandit sed maximus in, luctus non mauris. Quisque posuere magna tortor, ut maximus lacus ullamcorper id. Fusce lobortis vel elit a mattis. Proin consectetur, purus at iaculis finibus, nisl elit sodales dui, at rutrum mauris purus et neque. Morbi at eros at ante laoreet aliquam. Nullam at varius risus.
Personne de contact
François Welter
Historien et Directeur. Il est responsable du secteur éducation permanente. Ses recherches portent notamment sur l’histoire syndicale, l’occupation et la gestion de l’espace public, les relations entre les mouvements sociaux et le monde politique, la police judiciaire et la justice pénale.
inscription
cette formation vous intéresse ?
